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我司擬通過詢價比選方式確定檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目服務(wù)商。具體要求如下：

一、詢價需求及工作內(nèi)容

１.項目名稱

市投資集團檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目

２.服務(wù)目標(biāo)

（一）總體要求

對收集的文件材料進行規(guī)范化整理歸檔及數(shù)字化加工；對移交進館的檔案進行檢查、鑒定、整理、編目，數(shù)字化加工，編制檢索工具臺帳、移交全宗卷等進館所需的工作；保障順利通過三明市檔案館移交接收。

（二）服務(wù)依據(jù)

以國家檔案工作法律法規(guī)為依據(jù)，具體以《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)的檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)開展服務(wù)工作。

（三）服務(wù)目標(biāo)

通過系統(tǒng)性整理，檔案規(guī)范組卷歸檔，歷史檔案達到三明市檔案局檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。

（四）服務(wù)內(nèi)容

   包含1999年-2022年文書檔案的目錄校對、著錄工作、數(shù)字化等。（詳見附件）

二、技術(shù)要求

1.供應(yīng)商資質(zhì)

具有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含檔案整理或檔案管理，并具有規(guī)范化綜合檔案室創(chuàng)建經(jīng)驗。

2.人員配備

進場人員必須全部報備，提供相關(guān)證明材料，簽訂保密協(xié)議。項目負責(zé)人須具有檔案專業(yè)中級及以上職稱。項目的工作人員必須全部持有檔案人員崗位資格證書的，數(shù)字化加工人員持有保密證書。

3.設(shè)備要求

提供本項目所需的各項設(shè)備。

三、評標(biāo)辦法

由市投資集團采購小組評標(biāo)，在全部符合技術(shù)要求的情況下，取最低價為中標(biāo)價。

四、報價須知

1.提供報價時，須提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件并加蓋公章，報價清單需蓋公章并采用密封遞交，封口加蓋騎縫章，并對所提供的全部資料的真實性合法性承擔(dān)法律責(zé)任；

2.報價截止時間為：2024年7月12日下午17：00（北京時間）。報價函應(yīng)于報價截止時間之前遞交到開標(biāo)地點由詢價小組（三明市梅列區(qū)仁和新村1幢工行大廈十九層辦公室）簽收。逾期送達或不符合規(guī)定的報價函將被拒絕，不作為采購對象。開標(biāo)時間：2024年7月12日下午17:30（北京時間）。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：王女士   電  話：0598-8233140。

本公告期限3天，從7月10日至7月12日止。

 

 

三明市投資發(fā)展集團有限公司辦公室

    2024年7月9日

 

 

 

 

 

附件：

序號	項目名稱	說明	單位	數(shù) 量	單價（元）	金額（元）
1	文書簡化2007-2022年度（件）數(shù)字化	7551件檔案，按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程 紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數(shù)字化	頁	75510
2	文書簡化2007-2022年度（件）檔案著錄	7551件檔案，按照《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022要求進行目錄校對、著錄工作等	條	7551
3	文書簡化1999-2003年度（卷）數(shù)字化	約100卷，按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程 紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數(shù)字化	頁	15000
4	文書簡化1999-2003年度（卷）檔案著錄	約100卷，按照《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022要求進行目錄校對、著錄工作等	條	1500
5	文書簡化2004-2006年度（卷）檔案整理	按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022的要求進行整理工作	件	1050
6	文書簡化2004-2006年度（卷）數(shù)字化	按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程 紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數(shù)字化	件	10500
7	科技檔案整理著錄	按照科技檔案的要求進行檔案整理及著錄	盒	150
8	科技檔案數(shù)字化	按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》DB35/T1856-2019進行檔案數(shù)字化	頁	35000
合計
紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以A4紙張為單位，紙質(zhì)檔案不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4）。